Tietosuojalauseke

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:
RH Motorsport
-
-
-

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelujen tarjoaminen ja sopimuksen täytäntöönpano: Tietojesi käsittely on välttämätöntä toimeksiantosopimuksen täyttämiseksi. Tähän kuuluu yhteydenpito, palveluun liittyvä viestintä ja laskutus.
  Oikeusperusta: Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)).
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: Säilytämme laskutukseen liittyviä tietoja velvoitteidemme täyttämiseksi Suomen lainsäädännön (esim. kirjanpitolaki) mukaisesti.
  Oikeusperusta: Lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6(1)(c)).
• Oikeutetun edun perusteella käsittely: Voimme käyttää yhteystietojasi suoramarkkinointiin (esim. tarjouksiin tai uutistiedoitteisiin), mikäli olette asiakkaamme. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa.
  Oikeusperusta: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)).

3. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ainoastaan palveluidemme tarjoamiseksi välttämättömät tiedot. Tietoja kerätään suoraan teiltä.

Tietolajeja:

• Yhteystiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutusosoite.
• Ajoneuvotiedot: Ajoneuvon merkki, malli, vuosimalli, VIN-/chassis-numero, mittarilukema, alkuperäinen ECU-tiedosto.
• Laskutustiedot: Laskutustapa, maksuhistoria.

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitukseen tai lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

• Asiakassuhteen tiedot: Säilytämme sopimus- ja laskutustietoja 10 vuotta kirjanpitolain (Kirjanpitolaki 9:1) edellyttämällä tavalla.
• Yhteystiedot markkinointitarkoituksiin: Säilytämme näitä tietoja, kunnes vastaatte markkinointiviesteihimme tai kunnes peruutatte suostumuksenne.
• Tekniset tiedot (esim. ECU-tiedostot): Alkuperäinen ECU-tiedosto varmuuskopioidaan ja säilytetään 5 vuotta asiakaspalvelun ja takuun tukemiseksi.

5. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

• Alihankkijoille: Tiukasti salassapitovelvoitteella varustetuille palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä palveluidemme tarjoamisessa (esim. maksunvälityspalvelut, sähköpostipalveluntarjoajat, IT-palveluntarjoajat).
• Viranomaisille: Mikäli se on lain edellyttämää (esim. verovirasto).

Kaikki kolmannet osapuolet ovat velvollisia noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.

6. Tietojen siirtäminen EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa tietosi: Saat tarkastaa mitä tietoja sinusta on tallennettu.
• Oikeus oikaista tiedot: Voit vaatia virheellisten tietojen oikaisemista.
• Oikeus tiedon poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyin edellytyksin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä tilanteissa voit vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa suoramarkkinointia: Voit vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin.
• Oikeus siirtää tiedot: Oikeus saada henkilötietosi siirrettävässä muodossa.

Pyynnön toteuttamiseksi saatetaan pyytää henkilöllisyytesi vahvistamista. Olemme velvollinen vastaamaan pyyntöösi kuukauden kuluessa.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Kaikki tallennetut tiedot, erityisesti ajoneuvoon liittyvät tekniset tiedot (kuten ECU-varmuuskopiot), säilytetään salattuna ja turvallisesti.

9. Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa (esim. oikeuksien käyttö, reklamaatiot) otathan yhteyttä sähköpostitse: [Your Email Address]
Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto) jos koette, että henkilötietojenne käsittely ei noudata lainsäädäntöä.